Jobstudent(en) Administratieve ondersteuning Personeel &...
Onze organisatie
De beste Employer en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke Employer je ook nodig hebt, bij Employer sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuisEmployer of ouderenEmployer, samen zoeken we naar de beste oplossing voor je persoonlijke noden en wensen.
Elke dag opnieuw zetten we ons in voor toegankelijke, betaalbare, vriendelijke én kwaliteitsvolle Employer die inspeelt op nieuwe tendensen. Heb jij een passie voor de mens? Dan hebben we jou nodig want samen maken we meer mogelijk!
Taken
Als jobstudent P&O zal je administratieve ondersteuning bieden aan de medewerkers van het departement Personeel en Organisatie. Employer heeft zowel doorheen het schooljaar als in de zomervakantie een ruim aantal jobstudenten tewerkges. Het departement Personeel en Organisatie Employert hierbij voor de administratie om de tewerksing van onder andere jobstudenten in goede banen te leiden. In het kader hiervan zal je onder andere worden ingeschakeld.
Als jobstudent is jouw takenpakket bestaande uit
Beheer van gegevens van de jobstudenten in alle softwaresystemen (bv. tijdsregistratie en het loonprogramma) Opvolgen van de prestaties van de jobstudenten Andere administratieve taken (bv. inscannen van documenten, digitalisering vormingsdossiers,...)Profiel
Je volgt een bachelor- of masteropleiding.
Je bent in en/of beschikbaar; liefst de hele maand(en), minstens aansluitende weken.
Je kan goed samenwerken en communiceert met je collega's over het geleverde werk.
Je werkt nauwkeurig.
Je voert graag administratieve taken uit waarbij een herhalend takenpakket jou niet afschrikt.
Je beschikt over een zekere PC-kennis.
Je wil voltijds werken (ma-vrij, u per dag) aan een glijdend uurrooster
Indien je aan bovenstaande voorwaarden voldoet, zal je uitgenodigd worden voor een selectiegesprek. Tijdens dit gesprek wordt gepeild naar jouw motivatie en word je gescreend op een aantal competenties.
Aanbod
We bieden je de mogelijkheid om een uitdagende werkervaring op te doen binnen een professionele omgeving, dit tijdens de zomervakantie .
Contract
bediende voltijds, je werkt van maandag tot en met vrijdag je uurrooster glijdend, je gaat in overleg met de dienst uurloon niveau C € , locatie Hoofdkantoor Andreas Vesaliusstraat , teSolliciteren
Laad je CV en een bewijs van de school dat je voltijds student bent binnen het gevraagde opleidingsniveau (bv inschrijvingsbewijs) . Noteer hierin zeker je precieze beschikbaarheid voor de zomerperiode.
Bijkomend laad je ook een attest op van het aantal dagen dat je nog mag werken als jobstudent
Jouw profiel - De voorraad opvolgen, tekorten vastsenBesingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Kopieerwerk verrichten Aanbod -
2024-04-22 - 2024-05-10
Aanwerving Organisatie: via Global Recruitment
Contract: Permanent
Industrie:
Valuta: EUR
Address place: LEUVEN
Andreas Vesaliusstraat 47
Postal Code: 3000
Web: www.globalrecruitment.info
Telefoon: +32 493 78 60 54